Individualsoftware
Fachanwendungen für Abläufe, die es von der Stange nicht gibt
Wenn Standardsoftware an Ihrem Prozess vorbeigeht, entsteht der Rest in Tabellen und Zuruf. Wir bauen die Anwendung, die den Ablauf tatsächlich abbildet — vom ersten Entwurf über den Betrieb bis zur Wartung, aus einer Hand.
Analyse & Konzept
Wir sehen uns den bestehenden Ablauf an und halten fest, was die Anwendung leisten muss — bevor Code entsteht.
Entwicklung
Umsetzung in kurzen Schritten mit lauffähigen Zwischenständen, an denen Sie mitentscheiden.
Betrieb & Hosting
Betrieb auf eigener Infrastruktur in Deutschland, mit Überwachung und einer Sicherung, die beim Einrichten zurückgespielt wurde.
Wartung & Support
Ein fester Ansprechpartner statt einer Warteschlange: Updates, Anpassungen und Erweiterungen im laufenden Betrieb.
Drei Anwendungen, die im Einsatz sind
Kursverwaltung und Anmeldung
Ausbildungsinstitut für Psychotherapie, München
Ausgangslage. Kursanmeldungen liefen über ein Ticketsystem, die Kontaktdaten lagen getrennt davon in einem CRM. Jede Anmeldung wurde damit zweimal gepflegt, und eine gemeinsame Sicht auf Teilnehmende, Veranstaltungen und Umsätze gab es nicht.
Lösung. Eine Anwendung für Kontakte, Veranstaltungen, Termine und Anmeldungen. Dazu Buchungswidgets, die sich in die eigene Website einbinden lassen, eine Rechteverwaltung mit eigenen Rollen, ein Änderungsprotokoll, Rechnungen und Teilnahmebescheinigungen samt Fortbildungspunkten, Mailversand aus dem System heraus und eine Auswertung über Buchungen und Erlöse.
Ergebnis. Zwei Fremdsysteme abgelöst. Anmeldung, Verwaltung und Auswertung laufen an einer Stelle. Das öffentliche Buchungswidget ist gegen WCAG AA geprüft, mit automatisierten Tests, die bei jeder Änderung mitlaufen.
Nicht an ein Fachgebiet gebunden. Anmeldungen entgegennehmen, Termine planen, Teilnahmen belegen und abrechnen — das fällt in jeder Weiterbildung an, ob Steuerrecht, IT, Handwerk oder Verbandsarbeit. Was sich unterscheidet, sind die Fragen im Anmeldeformular und die Angaben auf der Bescheinigung, und beides ist einstellbar.
Technik: Node.js · React · PostgreSQL · Docker
Abrechnung und Buchhaltung einer therapeutischen Praxis
Therapeutische Praxis
Ausgangslage. Termine, Honorare, Belege und Fahrten standen in Excel-Listen und auf Zetteln. Am Jahresende wurde daraus mühsam eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung zusammengesucht.
Lösung. Erfassung der Sitzungen je Klientin und Klient, daraus Rechnungen mit lückenlosem Nummernkreis, dazu Belege, Fahrtenbuch und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach dem Zuflussprinzip. Abgerechnet wird privat: Selbstzahler, privat Versicherte und Beihilfe, auf Wunsch mit Abrechnungsziffer nach GebüH oder GOÄ. Die Umsatzsteuer ist eine Einstellung und kein Umbau, weil sich die Lage im Lauf einer Selbstständigkeit ändert. Kassenabrechnung über die Kassenärztliche Vereinigung ist ausdrücklich nicht Teil der Anwendung, und damit auch keine Anbindung an die Telematikinfrastruktur.
Ergebnis. Rechnung, Beleg, Fahrt und Buchhaltung liegen an einer Stelle. Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung entsteht laufend aus den erfassten Zahlungen, statt im Frühjahr aus Ordnern.
Klientendaten sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Die Anwendung ist deshalb so gebaut, dass sie keine Behandlungsinhalte speichert — keine Diagnosen, keine Sitzungsnotizen, keine Befunde. Erfasst wird nur, was Abrechnung und Steuer verlangen. Was nicht gespeichert wird, kann auch nicht abfließen. Dazu kommen ein Rollenkonzept, ein Änderungsprotokoll, eine Auskunft nach Art. 15 auf Knopfdruck und feste Aufbewahrungsfristen.
Technik: Node.js · React · PostgreSQL · Docker
Verwaltung für eine freischaffende Künstlerin
Freischaffende Künstlerin
Ausgangslage. Auftritte, Auftraggeber, Honorare, Belege und Reisekosten verteilten sich über Kalender, Ordner und Tabellen. Gerade die Reisekosten sind in diesem Beruf der größte Ausgabenblock — und der am schlechtesten erfasste.
Lösung. Eine Anwendung für Auftraggeber, Engagements, Angebote und Rechnungen, Eingangsbelege sowie Reisekosten mit Verpflegungspauschalen und Kilometergeld. Daraus entstehen die Einnahmen-Überschuss-Rechnung und die Zahlen für die Steuererklärung. Die Umsatzsteuer ist eine Einstellung, weil aus der Kleinunternehmerregelung mit einem guten Jahr der ermäßigte Satz wird. Angestellte Engagements bleiben sichtbar, fallen aber aus der Gewinnermittlung heraus, wo sie nicht hingehören.
Ergebnis. Ein System statt drei getrennter Ablagen. Die Zahlen für Steuerberatung und Künstlersozialkasse stehen auf Abruf, statt einmal im Jahr rekonstruiert zu werden.
Technik: Node.js · React · PostgreSQL · Docker
So läuft ein Projekt ab
- Gespräch und Analyse — den Ablauf aufnehmen, die Anforderungen festhalten, den Aufwand schätzen.
- Entwurf — ein bedienbarer Zwischenstand, an dem sich die Richtung entscheidet, bevor der Großteil der Arbeit anfällt.
- Umsetzung — Entwicklung in kurzen Abschnitten; jeder Stand ist lauffähig und abnehmbar.
- Betrieb — Inbetriebnahme, Einweisung, danach Wartung und Weiterentwicklung im laufenden Betrieb.
Aus dem Projekt wird ein Produkt
Die Kursverwaltung entwickeln wir derzeit so weiter, dass mehrere Institute sie unabhängig voneinander nutzen können. Wenn Sie Kurse, Seminare oder Fortbildungen verwalten und das interessiert: schreiben Sie uns, wir melden uns, sobald es so weit ist.
Sprechen wir über Ihren Ablauf.
Erzählen Sie uns, wo es bei Ihnen hakt — die erste Einschätzung, ob sich eine eigene Anwendung überhaupt lohnt, kostet Sie nichts.