IT für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros
In einer Kanzlei hängt der Terminkalender nicht an Ihnen, sondern am Finanzamt. Zum 10. muss die Umsatzsteuervoranmeldung raus, und in der Jahresabschluss-Saison ist jeder Ausfall teuer. Wartungsarbeiten gehören deshalb in die ruhigen Wochen, nicht in die erste Monatshälfte.
DATEV
EAM.IT betreut DATEV-Umgebungen in allen gängigen Aufbauten: Arbeitsplätze mit Zugang zum DATEV-Rechenzentrum, lokale Installationen, Peer-to-Peer-Netze kleiner Kanzleien und Server-Client-Installationen.
Der Unterschied zwischen diesen Aufbauten ist im Alltag größer, als er klingt. Liegen die Daten im Rechenzentrum, entscheidet die Internetleitung über das Arbeitstempo. Liegen sie im Haus, entscheidet der Server. Und ein Peer-to-Peer-Netz, das mit drei Arbeitsplätzen jahrelang unauffällig lief, wird beim siebten zum Problem — meist genau dann, wenn ohnehin viel zu tun ist. Welcher Aufbau bei Ihnen steht, ist deshalb die erste Frage und nicht die letzte.
Worauf es sonst ankommt
Ihre Mandantendaten unterliegen der beruflichen Verschwiegenheitspflicht. Das betrifft nicht nur den Serverraum, sondern auch, wer im Netzwerk auf welche Ordner zugreift, wie Homeoffice-Zugänge abgesichert sind und wo die Backups liegen. EAM.IT richtet Zugriffsrechte so ein, dass sie einer Prüfung standhalten, und dokumentiert, was wo gespeichert wird.
Typische Aufgaben
- DATEV-Arbeitsplätze, lokale Installationen und Server
- Serverbetreuung und Arbeitsplätze
- Gesicherte Homeoffice-Zugänge
- Backup-Konzept mit ausgelagerter Kopie
- Microsoft 365 und Mail
- Dokumentation für Ihre Datenschutzunterlagen